リモート会議の前に

金曜日の午後、田中さんは急に「来週の企画会議、リモートでお願いします」というメールを送ってきた。

私はそのメールを読んで、少し困ってしまった。

なぜなら、今まで社内の会議はすべて会議室で行っていたからだ。

しかし、田中さんは海外出張中で、今週は会社に戻れないらしい。

私はまず、会議で使う資料を共有する方法を考えた。

クラウドにファイルを置けば、みんながいつでも見られる。

次に、会議の時間を全員に確認した。

すると、山田さんだけが午前中は難しいと答えた。

そこで、会議を午後3時からに変更することにした。

当日、私は早めにパソコンを準備して、カメラとマイクのテストも済ませた。

会議が始まると、音声が少し途切れたが、画面共有で資料を説明できた。

田中さんも画面越しにうなずきながら、新しい提案をしてくれた。

会議の後、私は議事録をまとめて、全員にメールで送った。

小さなトラブルはあったが、リモート会議は思ったよりうまくいった。