チームの報連相を変えた日

新しいプロジェクトが始まったばかりの頃、田中さんのチームでは情報の共有がうまくいっていなかった。

誰が何を担当しているのか分からず、同じ作業を二人でやってしまうこともあった。

ある朝、部長が「週に一度、十五分だけ全員で集まる時間を作ろう」と提案した。

最初は「忙しいのに会議が増えるだけだ」と反対する声もあったが、試しに始めてみると、意外な効果が現れた。

短い時間でも、進捗と困っていることを共有すれば、助けを求めるタイミングが早くなるのだ。

田中さんは、報告とは「終わったことを知らせるもの」ではなく、「チームを動かすためのもの」だと気づいた。

その後、彼は毎日の終わりに三行だけメモを書いて、翌朝に共有する習慣をつけた。

すると、質問が来る前に答えを用意できるようになり、仕事の無駄が減っていった。

相手の立場を考えて情報を出すことが、結果として自分の負担も軽くするのである。