会議の前にした三つのこと

新しいプロジェクトが始まったばかりで、チームの連絡がうまくいっていなかった。

私は企画部の一員として、毎週の会議を担当することになった。

最初の会議では、みんなが自分の意見だけを言って、話がまとまらなかった。

そこで、次回の会議の前に、私は三つの準備をすることにした。

まず、前回の議題と決まったことを短いメモにまとめて、全員に送った。

次に、意見が分かれそうな点を二つだけ選び、それぞれの案の長所と短所を書いておいた。

最後に、会議の最初に五分だけ、全員が順番に一言ずつ話す時間を作った。

すると、会議の間、人の話を最後まで聞く人が増え、反対の意見も穏やかに言えるようになった。

会議の後で、若い同僚が「今日は話しやすかったです」と笑顔で言ってくれた。

準備は少し面倒だが、チームの協力には、こうした小さな工夫が欠かせないと感じている。