個人陳述（Personal Statement）是申請材料中唯一由申請人自己發聲的部分。審閱者並不期待一篇華麗的文章，他們想知道的是：你為什麼想讀這個學科、你做過什麼準備、以及你從中學到了什麼。最常見的毛病是把陳述寫成履歷的散文版，羅列一堆活動卻沒有交代它們與目標學科的關係；與其寫十件事，不如挑三件寫清楚，說明每件事如何改變了你的想法或訓練了什麼能力。IB 學生其實手上有現成材料：專題論文（EE）、知識論（TOK）與 CAS 經歷，都能直接轉化為「學術準備」與「課外準備」的具體證據。
英國 UCAS 的個人陳述自 2026 學年入學起改為回答三條引導問題：為什麼想讀這門課程、學歷與學習如何為此作好準備、課堂以外做過什麼準備及其用處。三份答案共用一個總字數上限（以 UCAS 系統公布的字符數為準），每份答案亦設有最低字數要求，篇幅可自行分配；UCAS 亦提醒審閱者會把三份答案視為一份完整的陳述閱讀，因此不要重複同一個例子。美國方面，Common App 的主文書同樣設有字數上限，申請人從數條題目中選一條作答；部分院校另設補充文書，題目與篇幅各不相同。由於篇幅與題目每年可能微調，動筆前應以申請系統當年的官方說明為準。
結構上，一個穩妥的寫法是「具體切入點—發展—反思—前瞻」：先以一個具體的知識場景開場（一本書、一個課題、一次實驗、一段新聞），而不是「我從小就熱愛這個學科」；接着說明這個興趣如何發展，讀了什麼、做了什麼、遇到什麼困難；然後反思從中獲得的能力或觀點；最後連繫到大學階段想深入的方向。全篇應緊扣一個學科，因為同一份陳述會送到所有志願院校，不宜點名單一大學。語氣保持樸實、具體，避免空泛形容詞與他人代筆的痕跡。
推薦信由熟悉你的老師或升學輔導員撰寫，作用是從第三方角度印證陳述中的說法。選人時應找真正教過你、能舉出具體事例的老師，而不是職銜最高的人；邀請時最好附上你的陳述草稿、成績單、活動清單與申請截止日期，讓對方有材料可寫。一封有力的推薦信會描述你在課堂上的具體表現、與同儕相比的位置、以及一兩個足以說明學習態度的片段。活動清單則宜按「與目標學科的相關度」排序，每項寫明角色、投入時間與具體成果，而不是單純堆疊名銜。